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峰会感受-也许你看不到的背后 Kelly Guo

Publish Date: 2015-11-23

峰会感受-也许你看不到的背后
共三章节-章节一
(十次峰会的成长)

又一次峰会顺利结束了。我的第一次峰会就是参加的85大区2011年厦门春季峰会(当时中国只有一个85大区),主题是Shine out loud. 此后我没有错过每年两次的大区峰会。数数刚刚这次2015年厦门秋季峰会From Zero to Hero是我在国内参加的第十次峰会。很多人也问我什么让我在头马里一直保持激情,一直如此投入,每每和大家分享都要谈到这其中峰会所带给我的力量。

每一次峰会的Keynote speaker-世界冠军/全球主席, 所有工作坊和大区比赛都会给到参与者演讲能力或是领导力提升的工具和坚定自己继续前行的动力,我当然不例外。基于这些诸多收获,峰会还带给我了更多。

如果没有第一次厦门峰会的经历,作为一个俱乐部的主席,我不会对头马有更多的认识和认知,峰会促使我想在头马领导力这一块继续成长;
如果没有第二次香港峰会的经历,不会让我有如此大的动力和信心做好12年成都头马的筹备;如果没有第三次杭州峰会的经历,不会让我备受鼓舞同时接受峰会主席和中区区长的双任;
如果没有第四次成都峰会的成功举办,我也不会对未来新工作的巨大挑战如此充满信心;
如果没有第五次广州峰会举办,我不会有动力去竞选大区市场总监和未来继续在领导力这条路上继续前行的决定;
如果没有第六次惠州峰会,我也不会知道我的头马成长记工作坊可以影响到别人、帮助到别人;
第七次深圳峰会,感谢所有会员对我的信任,我成功竞选上了大区市场总监;
第八次珠海峰会,让近距离接触International Director,进一步对头马的价值有更深入的了解,同时ID成为了我头马里面的Hero和导师;
第九次香港峰会,做上了大区项目质量总监,知道前方荆棘,但是愿意、荣幸接受挑战,继续服务、前行、成长;
第十次厦门峰会,协助指导峰会,组织比赛和所有工作坊,从另一个参与峰会的角度感受到峰会的举办需要多方团队的共同努力,这其中的不易只有参与其中才能感受。收获颇多,为下一次峰会积累更多的经验。

峰会感受-也许你看不到的背后
共三章节-章节二
(两次峰会组织参与经历)

十次峰会里参与筹备的有两次。一次是作为峰会主席筹备89大区首次峰会-2012年成都秋季大会。一次就是这次作为大区项目质量总监指导89大区2015年厦门秋季峰会。特别想从两个不同角度分享下我的感受。

作为峰会主席,责任统筹整个大会,前期城市竞标的准备;然后预算和票价的制定、主题和主题LOGO制定;中间持续性峰会宣传和卖票;后期最后的峰会呈现的准备过程:招募主持人、主持人细节流程的串词准备,流程表设计和手册的设计和制定,所有项目的设计包括开幕式、晚宴和闭幕式,所有设计准备,所有场外接待组以及场内协调人员的招纳和细节性工作安排,相应礼物、道具等等的采购工作;还有就是这其中要和大区相应安排的大区组委会会议、比赛和工作坊的协助和衔接工作。要想细化这些工作估计写几页都写不完。工程的巨大和团队的协调是极具挑战性的。

实话讲峰会几天,参与者感受到的是一次盛宴,但是作为组织者其实并没有真正享受到其中的环节,他们更多是在自己的工作岗位上默默服务和付出,生怕任何一个小环节出现纰漏,让参与者有不好的感受。他们有的在门外守门,只能听听片段的演讲或是模糊的工作坊。有的在场内坐但心里也在每时每刻关注音响、流程是否流畅进展,精力根本无法放到台上的演讲人身上。

我自己亲身经历做了峰会主席三天下来有人问我Keynote speaker Kwong 讲了什么,很遗憾我根本没听进去,人坐在那里但是心不在台上。同样的这次看到Sophie、爱华、Charly等忙前忙后,甚至Sophie在March in时走到台上还在接电话,那一刻我就能想象到他们忙于各种事情的统筹和安排的辛苦,不敢做下享受哪怕就一会。同样的也发生在未来峰会的筹备组,从厦门回成都一路上和成都16年峰会主席Queenie聊天,这几天厦门峰会她和她的团队几乎没有听到什么部分,精力都放在了宣传峰会、积极跟进卖票的事情,她让我来给她分享峰会的内容。

再说说这次首次我作为PQD(Program Quality Director)大区项目质量总监参与到峰会的感受,前期峰会筹办做了一点指导工作,最后阶段Derek、Matt都有积极参与协助主持和所有流程细节衔接工作。峰会工作主力肯定是峰会团队的每一个成员,我们的帮助更多是指导和及时解决出现的问题,真正的工作都是峰会团队执行。峰会另外两个非常重要的工作就是工作坊和比赛的安排。说实话之前并没有想象这个工作量有多大,直到自己担起了这个责任才知道这其中诸多细节的协调和大量人员的安排。

工作坊安排:工作坊人员的选择、标准的制定,标准既要考虑到工作坊经验、头马贡献也要考虑到参与者的需求以及对工作坊本人的成长等等。我要借此机会非常非常感谢我的助理Steve YU. 工作坊人员筛选从头到尾都是Steve细心、周全的制定标准和设计招纳工作坊人员流程,并且及时解决其中任何大家有的疑问和问题。挑选好之后及时确认、收集工作坊宣传信息整理并交给峰会筹备组宣传。为了让更多人能提早对工作坊嘉宾做更多了解,Steve还对工作坊人员做采访从多方角度去了解并且以文字的形式提早呈现给所有参与会员。

再说说比赛,第一次大区杯赛的筹备工作让我真正了解到这是需要一个巨大团队的共同配合才可以完成的工作。比赛要严格严格遵守比赛规则,比赛规则手册必须要熟读。按照规则招纳比赛评委和其他帮手。共有9长比赛,2长半决赛和3场决赛。这次安排了7个比赛主席、50多个评委和30多个帮手。评委要求必须每个中区平均人数,至少要有7个评分评委,且任何评委不可以是比赛选手同俱乐部会员。之前并没有觉得这是一个多大的工作量,直到自己亲自参与才知道。这次比赛进展总体顺利,尽管中间出现了一些小小不完美,但是如果所有事情都很完美就不是头马了,大家都尽力了。

峰会感受-也许你看不到的背后
共三章节-章节三
(感谢)

我要非常感谢我的团队成员。
Jeff CHAN,在厦门峰会举办前一周是他的人生大事他的婚礼,可是在这么重要的时刻,他仍然坚持协助做大区比赛的筹备工作,秋季比赛宣传公布、收集、确认、整理所有中区比赛晋级选手名单。
Jeffery SHU大区比赛前即将要去法国出差,但是不遗余力协助整理比赛帮手的名单和分类工作。
Allan PAGE,尽管不是我作为PQD的团队成员,作为中区总监主动帮助我再次确认比赛选手、比赛评委和帮手的身份和资格确保无误。
Wendy XU, WExpress的现任会长,当时我发现我需要有一个帮手协助准备所有比赛资料的时候我第一个想到的就是她,因为她细心、严谨、行动派。当时一个电话过去,她说没问题,你来安排吧。近下来就是一个早上一起喝咖啡、一封邮件、几个电话,然后她用了一整天的时间把所有资料整理准备好,让妈妈帮忙邮寄到厦门。到了厦门我们及时和酒店沟通找到了比赛资料和我一起过比赛资料直到半夜才回到自己的酒店。
KC TANG,这位在9月来成都一次就为成都头马积极做工作坊并且参与到成都峰会的主题确认工作,可以说我们成都峰会主题就是KC在大家头脑风暴的情况下灵机一动想出来的。同时也了解到他组织中区比赛的经历和经验。在我组织大区比赛的最后阶段及时纳入KC到比赛组织的团队。没有想到他很爽快的答应了。他当时正在韩国出差,但是头马比赛的事情牢牢系在心上,起草了诸多比赛角色的邮件,角色职责、比赛规则、相应角色应该与之配合和协调人员的名单等等整理的非常细致和周到。现场我和他分工,我再一个半决赛,他在另一个半决赛现场及时给到支持。决赛的时候及时关注提供协助。

感谢的就是所有比赛帮手的鼎力配合。
感谢半决赛主席和决赛主席:FC CHAN, Rainbow LEE, Michael LEE, Alex LEE, Mandy LAM, Allan PAGE.
感谢所有比赛主裁判:Maxwell LEE, Allan PAGE, KC TANG.
感谢厦门M4小区总监 Melody Lin在峰会承担诸多主持工作的情况下还愿意接受挑战做半决赛主席。
感谢所有各个城市所有中区的评委、计票员、计时员和SAA.
感谢评估比赛的Demo speaker和Backup: Kai-Marcel Dodel, Trini Ding from District 67 Taiwan, Tina Wong, Kwong Yue Yang.

峰会其他成员的特别感谢。
感谢团队Cecilic Luk前期整理峰会各项检查清单供峰会团队使用。
感谢不远千里从杭州赶来的我们亚洲区域总监Kenneth Wong做出的贡献。不但为周六下午带来领导力的工作坊还多留半天峰会结束周日下午为大区官员做头马老生常谈的平衡时间的工作坊。
感谢所有工作坊嘉宾。

要感谢的人还有很多很多,为峰会付出的每一个人都是Hero. 一个峰会的筹备是一个多方团队共同付出的结果,这样一个非营利性的组织能够让这样一群人无偿投入和付出,成就大家的同时也让自己不断成长,我想这就是头马的魅力所在。有人说头马是不真实的世界,但是头马带给我们的成长和快乐是真实的。期待未来的峰会可以成就更多的人。如果你还没有参加峰会16年成都峰会请不要错过,如果你是峰会的粉丝,请继续享受不要错过。

 

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